Mėnesio uždarymo darbo eiga apskaitos įmonėms

Nustokite vaikytis klientų dokumentų kiekvieną mėnesį.

Automatiškai priminkite klientams, sekite trūkstamus dokumentus, rinkite įkeltus failus ir žinokite, kas jau paruoštas buhalterijai — be lentelių, el. laiškų ar skambučių.

Pirmoji užklausa klientui — per mažiau nei 5 minutes, be jokio CRM diegimo.
UAB Ramybėmėnesio dokumentai
Paruošta apskaitai4 / 4
Patvirtinta automatiškai
MB Sparnasmėnesio dokumentai
Laukiama atsakymo2 / 4
Priminimas išsiųstas
UAB Vegamėnesio dokumentai
Trūksta banko išrašo1 / 4
Siųsti įkėlimo nuorodą

72 klientai · 61 paruošta · 8 laukiama · 3 trūksta dokumentų

BDAR atitiktis
Šifruotas saugojimas
Įkėlimas be prisijungimo
Pilnas audito žurnalas
Apskaitininko portalas

Vienas langas visiems klientų statusams.

Taip atrodo mėnesio uždarymas, kai nieko nereikia vaikytis rankiniu būdu.

Visi · 72
Paruošta · 61Laukiama · 8Trūksta · 3
UAB Ramybė
Prekyba
Paruoštaprieš 2 val.
Patvirtinta
MB Sparnas
Paslaugos
Laukiamavakar 16:40
Priminta
UAB Vega
Statyba
Trūkstaprieš 3 d.
Siųsti nuorodą
MB Uosis
E. parduotuvė
Paruoštaprieš 5 val.
Patvirtinta
UAB Delta Group
Restoranas
Laukiamaprieš 1 d.
Priminta
UAB Šviesa
Paslaugos
Paruoštaprieš 1 val.
Patvirtinta
MB Bangelė
Prekyba
Trūkstaprieš 6 d.
Siųsti nuorodą

Atidarę klientą — matote tiksliai, ko trūksta.

UV
Kliento dokumentų sąrašas

UAB Vega

Statyba · mėnesio uždarymas iki 05-15

  • PVM sąskaitos faktūros
  • Atlyginimų žiniaraštis
  • Kuro čekiai
  • Banko išrašas
Siųsti įkėlimo nuorodą dėl trūkstamų dokumentų
Integracijos

Viskas, kas išsibarstę — viename OS.

„Google Drive“, bendrinami aplankai, el. pašto priedai ir lentelės — jums nereikia rinktis vieno įrankio. Mes sujungiame juos visus į vieną darbo eigą.

Google Drive
Outlook
Gmail
Dropbox
Excel
Kaip tai veikia

1 · Kiekvienam klientui — savas kontrolinis sąrašas

Ne kiekvienai įmonei reikia tų pačių dokumentų. Sukurkite šablonus pagal veiklos tipą — restoranams, statyboms, e. parduotuvėms, paslaugoms.

2 · Mes stebime, ko trūksta

„Google Drive“, bendrinami aplankai, klientų įkėlimai, el. pašto priedai — viską tikriname automatiškai. Jums nereikia nieko tikrinti rankiniu būdu.

3 · Klientai gauna priminimus automatiškai

Draugiški, personalizuoti, kartojami tik tada, kai reikia. Jūs daugiau niekada nesivaikysite dokumentų telefonu ar el. paštu.

4 · Dirbate tik su paruoštais klientais

Iškart matote, kas paruoštas, kas laukiama ir kam trūksta dokumentų — apskaitą pradedate tik tada, kai viskas surinkta.

Kas mes nesame

Mes veikiame prieš prasidedant apskaitai.

Ne ERP. Ne buhalterinė programa. Ne OCR ar sąskaitų atpažinimas. Mes pasirūpiname, kad kiekvienas klientas atvyktų pasiruošęs — o apskaita prasidėtų nuo pilno dokumentų komplekto, ne nuo jų vaikymosi.

Klientų pasirengimo prietaisų skydelis

Vienu žvilgsniu žinote, kas paruoštas buhalterijai, kas laukiama ir kam trūksta dokumentų — visiems klientams iš karto.

Saugus įkėlimo portalas

Klientai įkelia dokumentus be prisijungimo — per laikiną nuorodą su galiojimo laiku. Jokių slaptažodžių, jokių paskyrų.

Planas

Ką jau darome. Ką kuriame toliau.

Skaidriai rodome, kas veikia šiandien ir kur produktas juda toliau kartu su mūsų apskaitos įmonių partneriais.

Veikia dabar

Šiandien

  • Automatiniai priminimai klientams
  • Saugus įkėlimo portalas be prisijungimo
  • Klientų pasirengimo prietaisų skydelis
  • Mėnesio kontroliniai sąrašai — pagal klientą ir veiklos tipą
Prisijungti prie piloto
Kuriama

Netrukus

  • „Google Drive“ sinchronizacija
  • „Outlook“ integracija
  • AI dokumentų pilnumo aptikimas
  • ERP eksportai
  • Banko integracijos

Eiliškumą lems pirmųjų klientų poreikiai.

Rezervuoti demo

Pasiruošę nustoti vaikytis dokumentų?

Tapkite viena pirmųjų apskaitos įmonių, kuriančių mėnesio uždarymo ateitį. Rezervuokite trumpą demonstraciją arba prisijunkite prie piloto programos.

Pirmadienio rytas: 72 klientai · 61 paruoštas · 8 laukiama · 3 trūksta dokumentų.

Jokio spamo — tik atsakymas dėl demonstracijos laiko.

D.U.K.

Dažniausiai užduodami klausimai